Publié le 8 septembre 2026
Facture électronique obligatoire depuis le 1er septembre 2026 : ce que doit faire chaque prothésiste ongulaire
Depuis le 1er septembre 2026, la réforme de la facturation électronique est entrée en application. Toutes les entreprises, y compris les prothésistes ongulaires en micro-entreprise, doivent désormais être en mesure de recevoir des factures électroniques. Ce qui change concrètement, et à quelles échéances.
Une réforme entrée en application le 1er septembre 2026
La réforme française de la facturation électronique entre entreprises est entrée en application le 1er septembre 2026. Elle découle de l'article 26 de la loi de finances pour 2024, qui a fixé le calendrier définitif du dispositif après plusieurs reports.
Le principe : les factures entre professionnels (B2B) ne circulent plus librement par e-mail sous forme de PDF simple, mais transitent par des plateformes agréées par l'administration fiscale, dans un format structuré lisible automatiquement par les logiciels comptables et par la DGFiP.
Pour une prothésiste ongulaire installée à Fougères, à Lécousse ou ailleurs en Ille-et-Vilaine, cette réforme concerne les relations avec les fournisseurs professionnels : grossistes en produits d'onglerie, distributeurs de gels et vernis semi-permanents, fournisseurs de matériel, prestataires de services. Les prestations facturées aux particulières ne sont pas concernées par la facture électronique entre entreprises.
Deux obligations distinctes, deux dates différentes
C'est le point qui génère le plus de confusion : la réforme distingue l'obligation de recevoir et l'obligation d'émettre.
Recevoir des factures électroniques : obligatoire depuis le 1er septembre 2026
Depuis cette date, toutes les entreprises sont concernées, quelle que soit leur taille : grandes entreprises, entreprises de taille intermédiaire, PME, TPE, micro-entreprises et auto-entrepreneurs. Il n'existe pas de seuil de chiffre d'affaires en dessous duquel on serait dispensé.
Concrètement, cela signifie qu'une prothésiste ongulaire doit être raccordée à une plateforme agréée et identifiable dans l'annuaire central, afin que ses fournisseurs puissent lui adresser leurs factures par ce canal.
Émettre des factures électroniques : échelonné selon la taille
- 1er septembre 2026 : grandes entreprises et entreprises de taille intermédiaire (ETI)
- 1er septembre 2027 : PME, TPE, micro-entreprises et indépendants
Une prothésiste ongulaire en micro-entreprise dispose donc d'une année supplémentaire avant de devoir émettre ses propres factures professionnelles au format électronique. En revanche, l'obligation de réception, elle, s'applique déjà.
La franchise en base de TVA ne dispense pas de la réforme
Beaucoup de professionnelles de l'onglerie exercent en micro-entreprise sous le régime de la franchise en base de TVA (article 293 B du code général des impôts), avec la mention « TVA non applicable » sur leurs factures.
Ce régime n'exonère pas de la réforme de la facturation électronique. Celle-ci s'applique aux assujettis à la TVA établis en France, ce qui inclut les entreprises bénéficiant de la franchise en base : elles sont assujetties, même si elles ne collectent pas la taxe. C'est une confusion fréquente, qui expose à une mauvaise préparation.
Les formats acceptés et le rôle des plateformes agréées
Une facture électronique au sens de la réforme n'est pas un PDF envoyé par e-mail. Elle doit respecter un format structuré parmi les trois retenus par l'administration :
- Factur-X : format mixte associant un PDF lisible par l'œil humain et des données structurées intégrées — le plus accessible pour les petites structures
- UBL (Universal Business Language) : format XML normalisé
- CII (Cross Industry Invoice) : format XML normalisé
La transmission passe par une plateforme agréée par l'administration fiscale. Ces plateformes, initialement désignées sous le sigle PDP (plateformes de dématérialisation partenaires), ont été renommées plateformes agréées en 2025. La liste officielle des plateformes immatriculées est publiée par la DGFiP sur impots.gouv.fr.
Les démarches concrètes pour une prothésiste ongulaire à Fougères
Pour une activité d'onglerie indépendante, la mise en conformité repose sur quelques étapes simples :
- Choisir une plateforme agréée et vérifier qu'elle figure bien sur la liste publiée par la DGFiP
- Vérifier son référencement dans l'annuaire central, qui permet aux fournisseurs d'identifier l'entreprise destinataire à partir de son numéro SIREN
- Contrôler que le numéro SIREN et les coordonnées de l'entreprise sont à jour auprès du guichet unique des entreprises
- Prévoir l'archivage des factures reçues : l'obligation de conservation des pièces comptables reste de dix ans (article L.123-22 du code de commerce)
- Anticiper l'échéance de septembre 2027 pour l'émission, en choisissant dès maintenant un outil de facturation compatible
De nombreux logiciels de gestion destinés aux indépendantes et aux micro-entrepreneurs intègrent désormais cette compatibilité. Un échange avec son expert-comptable ou son centre de gestion permet de valider le choix.
Une obligation de plus dans un calendrier déjà chargé
Pour les professionnelles de l'onglerie, l'année 2026 aura été dense sur le plan réglementaire : évolutions sur les substances autorisées dans les produits pour ongles, nouvelles règles d'étiquetage des allergènes, ajustements des dispositifs de financement de la formation. La facturation électronique s'ajoute à cette liste, sur un terrain administratif cette fois.
Ces obligations concernent la gestion de l'entreprise, mais elles se cumulent avec celles liées aux produits utilisés. Sur ce volet, voir ce que doit vérifier chaque prothésiste ongulaire sur la conformité CPNP de ses produits, ainsi que les règles d'affichage des prix contrôlées par la DGCCRF.
Se former à l'onglerie à Fougères : le cadre professionnel fait partie du métier
Maîtriser la technique ne suffit pas pour s'installer durablement : connaître le cadre légal et administratif de son activité fait partie intégrante du métier de prothésiste ongulaire. Les exigences de la certification Qualiopi impliquent d'ailleurs que les apprenantes soient informées des obligations réglementaires qui encadreront leur exercice professionnel.
À Fougères (35300), aux portes de Fougères, L'instant Beauté de Chloé propose des formations certifiées Qualiopi en petit effectif : Module Précision, Module Immersion et Module Signature, avec un accompagnement sur les démarches d'installation et de financement. Les formations sont finançables via le FAFCEA — sur ce point, voir le plafond FAFCEA applicable depuis septembre 2026.
Pour toute question sur les formations onglerie à Fougères et en Ille-et-Vilaine, contactez Chloé B. au 06 61 55 62 49 ou via la page formations.
Sources officielles
- Article 26 de la loi n° 2023-1322 du 29 décembre 2023 de finances pour 2024 (legifrance.gouv.fr)
- Portail officiel de la facturation électronique — impots.gouv.fr
- economie.gouv.fr — dossier « Tout savoir sur la facturation électronique pour les entreprises »
- Article 293 B du code général des impôts (franchise en base de TVA)
- Article L.123-22 du code de commerce (conservation des documents comptables)